Via het artikel dat u hier terugvindt kan u bepaalde mappen in uw mailbox delen. U kan echter ook uw agenda, taken, contacten,... delen met andere personen binnen dezelfde onderneming zodat zij inzage hebben in uw agenda, contactpersonen,... en er zelf aanpassingen in kunnen maken.

Hoe u bepaalde personen deze machtigingen kan geven vindt u hieronder terug:

1. In Outlook klikt u in de menubalk op <Extra> en hierna klikt u op <Opties>.



2. In het venster dat nu geopend wordt klikt u op het tabblad <Gemachtigden>. In dit tabblad klikt u op <Toevoegen>.



3. Nu wordt een nieuw venster geopend waarin u de gebruikers binnen uw onderneming ziet. Uit deze lijst duidt u één of meerdere personen aan en dan klikt u op de knop <Toevoegen>.
Nadat de gewenste gebruikers zijn toegevoegd klikt u op <OK>.



4. U krijgt nu een scherm te zien waarin u kan aanduiden tot welke onderdelen van uw mailbox deze personen toegang hebben. Na het aanduiden van de gewenste opties klikt u op <OK>.



5. In het overzicht van de gemachtigden ziet u de toegevoegde personen. Indien de instellingen naar wens zijn geconfigureerd kan u klikken op <OK> waarna de aanpassingen actief worden.