Indien u  andere personen binnen uw organisatie toegang wil geven tot uw mailbox zodat deze onder bepaalde omstandigheden uw e-mails, kalender,... kunnen raadplegen of verwijderen dient u de volgende stappen uit te voeren.

Vooraleer u de volgende stappen opvolgt dient u te beslissen of u sporadisch een bepaalde map van één gebruiker wil raadplegen of dat u op regelmatige basis de account van een andere medewerker wil raadplegen.

Aan de hand van de volgende procedure gaan wij stap voor stap instellen dat u op regelmatige basis de account van een andere medewerker binnen uw organisatie wil raadplegen.

OPGELET : u kan enkel uw mailbox of mappen delen met andere gebruikers binnen uw organisatie.

1. Allereerst dient de persoon die een bepaalde map, kalender,... wil delen de volledige rechten toe te kennen aan de andere gebruiker, dit kan ingesteld worden door via de rechtermuisknop te klikke op de volledige account waarna u dient te klikken op <Eigenschappen>.



2. Er zal nu een nieuw venster verschijnen waarbij u dient te klikken op het tabblad “Machtigingen”.  U zal merken dat u nu via de knop <Toevoegen> één of meerdere gebruikers zal kunnen selecteren. Per toegevoegde gebruiker kan u dan bepalen welke rechten deze gebruiker heeft.

Zo kan u een bepaald standaard "machtigingsniveau" selecteren of kan u bepaalde gebruikers bvb. enkel rechten geven om submappen aan te maken.



Zodra u na deze wijziging klikt op <OK> zullen deze nieuwe instellingen van kracht zijn.
Nu bent u uiteraard vrij om zelf te bepalen welke map(pen), kalender,... u wenst te delen met deze andere gebruiker.

3. Vanaf dit punt kan de andere gebruiker Outlook zo configureren dat hij toegang heeft tot een map, kalender,... van de delende gebruiker. Hiervoor klikt u in de menubalk van Outlook op <Extra> en hierna op <Accountinstellingen>.



4. Er zal een nieuw venster geopend worden waarbij u uw account kan selecteren en kan klikken op  <wijzigen>.



5. In het volgende scherm klikt u op <Meer Instellingen…>



6. Hierna klikt u op het tabblad “Geavanceerd” waarna u klikt op de knop <Toevoegen…>



7. Er zal nu een klein venster verschijnen waarbij u een invoerveld te zien krijgt. Hier kan u een gedeelte van de naam typen voor de gebruiker die u wenst toe te voegen tot uw mailbox. Na het klikken op <OK> zal u één of meerdere gebruikers zien die u kan selecteren.



8. Na het uitvoeren van bovenstaande stappen zal de gewenste map, kalender,... toegankelijk zijn voor de gewenste gebruiker(s).